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BCC Sistemi Informatici

Un ecosistema di dati agile e sicuro

La Trasformazione del Sistema Documentale ICCREA

Intro cliente

BCC Sistemi Informatici gestisce le infrastrutture IT per le Banche di Credito Cooperativo (BCC) del Gruppo Bancario Iccrea, garantendo operatività efficiente. Iccrea Banca coordina il gruppo, supportando le BCC con prodotti e consulenza.

Richiesta

Il Gruppo ICCREA, che utilizza SAP come ERP, necessitava di integrare un repository documentale per gestire la documentazione relativa a fatture e contratti. La soluzione esistente, basata su Mobius di Rocket Software, era obsoleta e richiedeva una modernizzazione dell’architettura e dei sistemi di accesso.

Sfida e attività

Gli specialisti Eikon hanno definito la migliore architettura, collaborando con Rocket Software per:
• integrare SAP con il sistema Mobius;
• riunificare archiviazione delle stampe e repository amministrativo, riducendo i costi di licenza;
• implementare Single Sign On per la gestione degli accessi;
• profilare gli utenti rispettando le policy aziendali di sicurezza.

Metodologia

Il progetto è stato sviluppato con metodologia Agile, attraverso riunioni regolari con stakeholder tecnici e funzionali, che hanno garantito un confronto continuo e una rapida risoluzione delle criticità. Ogni fase è stata supportata da documentazione chiara, test ricorsivi e da un rilascio finale di materiale tecnico approfondito, utile anche per le fasi successive di evoluzione del sistema.

Risultati

La tecnologia evoluta adottata e l’integrazione con i sistemi di sicurezza hanno reso possibile una connessione diretta tra SAP e il sistema di conservazione documentale, garantendo così una gestione centralizzata e tracciabile. È stata inoltre implementata una gestione sicura delle utenze, affiancata da un’architettura ridondata che assicura continuità operativa anche in caso di eventi critici, grazie al disaster recovery. Il sistema ha permesso una significativa riduzione dei costi e beneficia di un aggiornamento continuo. La soluzione, flessibile e scalabile, è già predisposta per future integrazioni con altri moduli SAP e nuove tipologie documentali.

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